Privacyverklaring JHENS

Waarop is de Privacyverklaring van toepassing?

De Privacyverklaring is van toepassing wanneer u als natuurlijk persoon:

bezoek brengt aan of gebruik maakt van de website www.jhens.be van JHENS en/of u hierbij persoonsgegevens meedeelt (bijvoorbeeld: het indienen van het contactformulier, zenden van een e-mail, maken van telefonisch contact, inschrijven op onze nieuwsbrief);

op één of andere wijze gebruikt maakt van onze leveringen of diensten;

op één of andere wijze met JHENS of haar medewerkers in interactie gaat via bepaalde andere kanalen (bijvoorbeeld: persoonlijke ontmoetingen of afspraken, evenementen, trainings, coachings, workshops, beurzen, sociale media); of

de Privacyverklaring expliciet accepteert.

Onze algemene voorwaarden (Algemene Voorwaarden) en Privacyverklaring kan men raadplegen op de website van JHENS

Wie verwerkt de persoonsgegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke

De structuur en contactgegevens van JHENS vindt u terug in onze Algemene Voorwaarden.

• JHENS, Jelle Hinderykx, met zetel te 8450 Zwevezele, Temmerweg 14, BTW BE0848.653.196 is de Verwerkingsverantwoordelijke.

Verwerker

• Wij kunnen beroep doen op gegevensverwerkers voor de goede uitvoering van onze leveringen en diensten. Een verwerker kan op vraag of instructie van of in naam van ons (bepaalde van) uw persoonsgegevens verwerken waarbij deze verplicht zal zijn de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te verzekeren in dezelfde mate als wij dit doen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verklaren enkel uw persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken die relevant of noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Afhankelijk van deze doeleinden verwerken wij niet-uitputtend de categorieën van persoonsgegevens als volgt:

IP-adres en cookies;

identificatie en contactgegevens, zoals naam, geslacht, geboorteplaats- en datum, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers;

ondernemingsnummer;

communicatie, zoals briefwisseling, e-mails, berichten, chats; en

overige persoonsgegevens die u of derden ons verstrekken binnen de uitvoering van een contract met ons.

Op welke rechtsgrond verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de rechtsgronden als volgt:

de uitvoering van het contract u met ons aangaat of de de precontractuele stappen die u neemt tijdens uw aanvraag;

ons gerechtvaardigd belang om u te kunnen helpen met onze producten en diensten en het voeren van media, publicatie en promotie voor ons; en

uw toestemming en uitdrukkelijke aanvaarding van de Privacyverklaring.

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de doeleinden als volgt:

om u een veilige, optimale en persoonlijke gebruikerservaring, leveringservaring en dienstverlening te kunnen bieden (o.a. persoonlijke ontmoetingen of afspraken, evenementen, trainings, coachings, workshops, beurzen, sociale media);

voor het beheer van de contractuele relatie met u of de precontractuele stappen die u onderneemt bij uw aanvraag (o.a. contactnames, facturatie en verlenen van ondersteuning);

om u op de hoogte te houden van voor u interessante nieuwsfeiten, leveringen en diensten; en

media, publicatie en promotie voor ons, wat betreft gebruik, wijziging, reproductie, verhuur, uitlening, verkoop, verspreiding, creatie en productie.

Wie ontvangt de persoonsgegevens?

Uitgezonderd eventuele verwerkers die enkel en alleen op onze instructie handelen, verwerken wij uw persoonsgegevens uitsluitend voor Onszelf en voor ons eigen intern gebruik. Wij verkopen, geven of communiceren uw persoonlijke gegevens niet aan derden, tenzij u daar vooraf expliciet toestemming voor hebt gegeven.

Wij hebben passende juridische en technische maatregelen genomen om ongeoorloofde toegang en gebruik van uw persoonsgegevens te vermijden. 

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens:

zolang dit nodig of relevant is voor de beoogde doeleinden;

voor de duurtijd van onze wettelijke verplichting; en

tot zolang een juridisch geschil of onderzoek zich kan voordoen met betrekking tot onze verrichte leveringen en diensten.

Welke rechten hebt u?

Recht op informatie

Via de Privacyverklaring wensen wij u zo volledig mogelijk te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor legitieme doeleinden op een gepaste, relevante, veilige en proportionele wijze. Wij bewaren deze niet langer dan noodzakelijk en dit steeds met de meest mogelijke integriteit en vertrouwelijkheid.

Recht op inzage

U hebt steeds het recht om de rechtmatigheid van elke verwerkingsactiviteit van uw persoonsgegevens te controleren en ons te vragen om u informatie te bezorgen omtrent de doeleinden van de verwerking, de categorieën van uw persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers, de bewaartermijn en de rechten die u kunt uitoefenen.

• U hebt eveneens het recht ons om een kopie te vragen van uw verwerkte persoonsgegevens. Wij verstrekken u deze kopie in principe gratis, tenzij uw verzoek onredelijk of buitensporig zou zijn. In dergelijk geval kunnen wij een administratieve kost aanrekenen.

Recht op rectificatie

U hebt het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren of om onvolledige gegevens te laten aanvullen op eenvoudig verzoek aan ons.

Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”)

U hebt het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen indien daartoe geen gegronde reden meer zou bestaan om deze nog te verwerken. U kunt dit recht in de gevallen uitoefenen als volgt:

uw persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk om het beoogde doel te vervullen;

u bewijst dat wij uw persoongegevens onrechtmatig hebben verwerkt;

uw persoonsgegevens moeten wij verwijderen om te voldoen aan een wettelijke verplichting;

u herroept uw toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens en er is geen enkele andere rechtsgrond tot het verwerken van uw gegevens; of

u hebt uw recht op bezwaar (zie artikel 8.6) succesvol uitgeoefend.

Wij hebben echter het recht om uw verzoek tot wissing gemotiveerd te weigeren. Wij zijn niet aansprakelijk voor het feit dat verwijderde persoonsgegevens desondanks, voor ons onzichtbaar, toch ergens blijven opgeslagen.

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om de beperking van verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken in één van de omstandigheden als volgt:

u betwist de juistheid van de persoonsgegevens die wij verwerken en wij hebben een redelijke termijn gekregen om de juistheid ervan te controleren;

u bewijst dat wij uw persoongegevens onrechtmatig hebben verwerkt en vraagt om een beperking van hun gebruik;

wij hebben uw persoonsgegevens niet meer nodig, maar u hebt deze wel nog nodig voor de uitoefening van een rechtsvordering; of

u oefent uw recht van bezwaar uit (zie Artikel 8.6).

Recht op bezwaar

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor “direct marketing”-doeleinden. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij wij dwingende gronden kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden. Als dit het geval is, delen wij u dit ook mee.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U hebt het recht om de persoonsgegevens die u op basis van toestemming aan ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en te hergebruiken voor andere diensten en dus over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk is.

Recht op niet-onderwerping aan geautomatiseerde besluitvorming

U hebt het recht dat wij u niet onderwerpen aan een volledige automatische beslissing – zonder menselijke tussenkomst – als deze u aanzienlijk treft of juridische gevolgen heeft. Wij verklaren heden dat wij u niet aan dergelijke geautomatiseerde besluitvorming onderwerpen in onze verwerkingsactiviteiten.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Als u uw rechten over de verwerking van uw persoonsgegevens wenst uit te oefenen, moet u ons contacteren op de wijze bepaald in onze Algemene Voorwaarden, alsook ons tegelijk een bewijs van uw identiteit bezorgen.

Hoe kunt u klacht indienen?

Indien u bepaalde klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, danken wij u ons eerst rechtstreeks te contacteren op de wijze bepaald in artikel 9, zodat wij dit voor u kunnen oplossen.

U kan in verband met de verwerking van zijn persoonsgegevens ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina, e-mailadres: contact@apd-gba.b, telefoonnummer: +32 2 274 48 00).

Kan de Privacyverklaring wijzigen?

Wij hebben steeds het recht de Privacyverklaring te verfijnen of te wijzigen.

Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank

Het toepasselijk recht en de bevoegde rechtbank zijn bepaald in onze Algemene Voorwaarden.